早期日本学与日本亚洲学会(4)
在1919年与1922年的理事会年度报告中,曾分别统计过1912—1916、1916—1921年度的财务状况,我们不妨援引其中一部分,借以考量学会会员数与《学刊》的订户情况(见表2)。
从表得知,对学会会员数量的增加而言,1921年是非常规的一年。我们发现,这一年普通会员、终身会员的增长数目超过了一百,无论会员缴纳的年费还是《学刊》销售收入都翻了一番还多。但需要指出的是,这种情况的出现纯属个例,1922年理事会年度工作报告较好地解释了这一点。报告提到,理事会在1921年9月实施了一项计划,他们向英语世界的主要图书馆发函,邀约他们成为《学刊》的年度订户,或者成为条件更为优惠的三十年订户。此举反响良好,经过他们审慎挑选,确定了美国117家,英国(大不列颠与爱尔兰)46家,英国本土以外的英联邦42家作为年度订户[8],促成了上表中该年度的数字激增。
四、学会的组织运作
日本亚洲学会定期举行各种会议,计有理事会会议、会员大会和年度会议三种形式。借助会议这个平台,学会得以顺畅、高效地运转。
表2 1912--1921年度学会会员年费与《学刊》销售收入(单位:日元)资料来源:1919年与1922年理事会年度报告[“Report of Council”,inTASJ,(1919),p.200;Vol.L(1922),p.5.]。1912 1913 1914 1915 1916 1917 1918 1919 1920 1921会员年费 1550.0 2224.0 1752.5 1525.0 1510.5 1911.0 1490.0 2106.0 1494.5 3996.5学刊销售 774.15 651.54 649.64 247.00 494.87 323.75 603.44 744.18 653.75 1234.25
(一)理事会
日本亚洲学会《章程》规定,学会事务交由理事会处理。理事会一般每月集会一次办理公务。为引导学会事务顺畅进展,理事会有权制定和修订《规章制度》,作为自身与学会的行动指导,前提是不得与学会《章程》相抵触。
学会最初规定理事会由当年度选出的行政人员组成,1876年又增加十名普通会员,他们均由参加年度会议的全体会员投票选举产生,任期一年。理事会从行政人员中挑选出五位组成执行委员会,负责学会日常工作。理事会至少每月举行一次会议,自行确定开会时间。理事会除了处理常规工作外,肩负两项重要职责:其一,选举产生学会会员,在两次年会之间理事会亦有权补足理事会本身的人员空缺。其二,负责论文的审核与筛选。所有来稿均需经理事会决定是否在会员大会上宣读;已经宣读的文章需要经过二度遴选方可在《学刊》上发表。这一制度可以确保刊发的论文既有较高的学术价值又能受到读者欢迎。比如《学刊》第十六卷提到,理事会曾收到一篇《论汉语与安南语》的文章,因其与日本主题不是特别相关,所以理事会决定在会员大会上仅宣读提纲[9],并且后来《学刊》亦未刊发该文。
学会《章程》第二十二条明确规定:
理事会接受的论文,其所有权归学会,未经理事会许可不得在任何其他地方发表。
在学会会员大会上宣读论文,并不必然意味着随后即行出版;理事会一经决定对接受宣读的论文不予出版,应将论文交还作者,并对论文的后续使用不作任何限制。
学会的《规章制度》中专门提到:“出版委员会应妥善保管作者手稿与印刷校样,防止出现有违学会意图的移作他用”,这可看作较早注意到保护知识产权的表现。
(二)会员大会
在学会的一个工作年度内,一般每月举行一次会员大会,除去假期及《学刊》编辑出版所需周期,大致每年举行八次左右,但也有差别很大的年份,如1897年、1901年仅举行过两次。会议的日期与具体时间由理事会确定,地点则在东京与横滨之间选择。每次会议召开前都由通讯秘书以信件方式通知居住在东京与横滨两地的所有会员。
会员大会选举产生组织委员会负责会议日程。宣读文章并就文章内容展开讨论是会员大会的主要活动。一般由作者本人宣读,如果作者因故不能与会,大会主席通常委托一位理事会成员代为宣读。一般每次会员大会只读一篇文章;特别长而又非常重要的文章要分别在几次大会上宣读,也有只读文章部分内容或概要的情况;若凑巧有几篇短文章,则在一次大会上集中宣读。所有出席会议的人,无论会员还是来宾①会员大会也允许来宾(包括新闻媒体的代表)列席,但需事先获得会员同意,但未受会议主持人邀请来宾不得作会议发言,他们也无权投票或参与学会公务。,都可以向作者提问,当时无法回答或不能简单解释的,作者也可以选择再次撰文解答或释疑。
文章来源:《日本学刊》 网址: http://www.rbxkzz.cn/qikandaodu/2021/0223/459.html
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